Email Archivierung
Ohne Emails sind heutzutage viele Geschäftsabläufe in Unternehmen nicht mehr denkbar. Wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, rechtliche und betriebliche Vorgaben erfordern stets schnellen Zugriff auf die Vielzahl an Informationen die in einem Postfach gelagert sind. Umfangreiche Archivierungspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht gelten nicht nur für Papier, auch die elektronische Kommunikation muß in Unternehmen nach den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.
Der GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange laufenden Email Kommunikation ist bereits bei vielen tausend Unternehmen weltweit im Einsatz. Sie können sämtlichen Emailverkehr in Einklang mit gesetzlichen Archivierungsvorschriften dauerhaft sichern und einfach verwalten. Steuerrelevante Email Korrespondenz können Sie dank zertifizierter GDPdU Funktion bei Bedarf einfach zur Verfügung stellen.
GFI MailArchiver speichert sämtliche Emailkorrespondenz in einer zentralen Datenbank, der Anwender kann bequem auf archivierte Nachrichten via Outlook oder Webschnittstelle zugreifen. Der Exchange Server hingegen wird entlastet und Outlook arbeitet wieder schneller.
Weitere Informationen zum gesetzlichen Hintergrund finden Sie im BITKOM Leitfaden E-Mail-Archivierung, Produktinformationen finden Sie inkl. einer Videopräsentation auf der Webseite des Herstellers, dort können Sie ebenfalls eine kostenlose Testversion herunterladen.